Работа по сбору материала и изданию Книги организована под руководством замглавы города Серяк Елены Николаевны. Функционирует организационный совет, каждый месяц фиксируют результаты и ставят новые задачи на предстоящий период работы.
Активнее всех собирают материал для Книги школьники. Информацию добывают из всех доступных источников. Учащиеся обращаются в архив города, получают подходящие материалы в городском музейном фонде, находят интересные записи в книгах, которые изданы. Работа идет совместная. Взрослые вместе с детьми ведут поиск.
Многие горожане приходят с интересными историями из жизни родственников, приносят памятные фото. Ветеранов, тружеников тыла посещают школьники – беседуют с ними, фиксируют материалы их воспоминаний. К настоящему моменту семьдесят жизненных историй передано в редколлегию проекта.
